Sonae distinguida em prémio europeu de inovação em processos administrativos

A Sonae foi distinguida nos Shared Services & Outsourcing Excellence Awards Europe 2016 com o prémio de “Runner Up 2016” na categoria de Best Process Improvement & Innovation (Melhoria de Processos e Inovação). A distinção reconhece as boas práticas da Sonae com a criação de um processo de integração electrónica e automatização do registo e controlo de facturas dos seus fornecedores e parceiros, que permitiu reduzir em 98% os documentos recebidos em papel relativos ao fornecimento de produtos para os negócios de retalho, com importantes impactos económicos, ambientais, sociais, assim como ganhos relevantes de eficiência interna e na relação com fornecedores.

Nuno Guerreiro, director de Processos Administrativos, afirma que “a inovação nos processos é fundamental para a competitividade das empresas, já que permite reforçar a qualidade e rapidez da informação, facilitando a tomada de decisão pelos negócios. Na Sonae, o projecto pioneiro que desenvolvemos permitiu reduzir o tempo de recepção, registo e aprovação de facturas, com ganhos significativos para os nossos parceiros e para os nossos negócios”.

P2P-Purchase to Pay

O processo P2P-Purchase to Pay da Sonae envolve o registo, validação e controlo de facturas de fornecedores, eliminando as facturas em papel e acelerando o processo de aprovação e pagamento. O tempo de aprovação de facturas diminuiu para 1,2 dias e as poupanças estimadas ascendem a mais de 13 milhões de euros por ano. Adicionalmente, o processo permitiu reforçar a relação com os fornecedores, proporcionando-lhes uma redução de custos, um aumento da transparência e uma redução nos prazos de recebimento.

Os Shared Services & Outsourcing Excellence Awards são prémios que reconhecem Centros de Serviços Partilhados e equipas que excedem os standards da Indústria no desenvolvimento das suas actividades e iniciativas. O prémio foi atribuído na conferência 16th Annual European Shared Services & Outsourcing Week, que decorreu em Dublin, na Irlanda.

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